Tên công ty bị trùng và gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác là như thế nào?

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn tên doanh nghiệp là một trong những nội dung quan trọng. Nếu tên doanh nghiệp bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối theo quy định của pháp luật.

1. Thế nào là tên doanh nghiệp bị trùng?

Tên doanh nghiệp được coi là trùng khi có tên tiếng Việt hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã được đăng ký trước trên phạm vi toàn quốc.

Ví dụ:

• Công ty TNHH ABC đã được đăng ký trước.

• Nếu đăng ký tên Công ty TNHH ABC thì sẽ bị coi là trùng tên và không được chấp thuận.

2. Thế nào là tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn?

Theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, tên doanh nghiệp được coi là gây nhầm lẫn trong một số trường hợp phổ biến như:

• Tên đọc giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

• Chỉ khác ký hiệu "&", "-", ".", ",", "+", "_".

• Chỉ khác các từ "Tân", "Mới", "New", "Miền Bắc", "Miền Nam", "Miền Trung", "Việt Nam", "VN" hoặc các từ có ý nghĩa tương tự.

• Chỉ khác bởi số thứ tự hoặc chữ cái ngay sau tên riêng của doanh nghiệp.

• Chỉ khác loại hình doanh nghiệp, chẳng hạn như "Công ty TNHH", "Công ty Cổ phần", "Công ty Hợp danh"...

Ví dụ:

• Công ty TNHH Minh Phát.

• Công ty Cổ phần Minh Phát.

• Công ty TNHH Minh Phát 1.

• Công ty TNHH Tân Minh Phát.

• Công ty TNHH Minh Phát Việt Nam.

Các trường hợp trên đều có thể bị xác định là tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước, trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác.

3. Làm thế nào để tránh bị từ chối tên doanh nghiệp?

Để hạn chế việc hồ sơ bị từ chối, chủ doanh nghiệp nên:

• Tra cứu tên doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ đăng ký.

• Lựa chọn tên riêng có tính khác biệt, dễ nhận diện.

• Không chỉ thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc thêm các từ như "Tân", "Mới", "Việt Nam", số thứ tự... để tạo sự khác biệt.

• Trường hợp dự kiến sử dụng tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt, cũng nên kiểm tra để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Việc lựa chọn tên doanh nghiệp đúng quy định ngay từ đầu không chỉ giúp hồ sơ đăng ký được xử lý thuận lợi mà còn góp phần xây dựng thương hiệu và hạn chế các tranh chấp phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.